SENLEX

SENLEX permet de scanner des documents juridiques (textes de loi, journaux officiels, avis et décisions de l’ARMP…etc.) et de les intégrer dans une base de données pour pouvoir effectuer des recherches et y accéder en dans des délais de l’ordre de quelques secondes. Un bouton permettra ensuite d’ouvrir les documents qu’on désire consulter en utilisant l’application à laquelle ils sont associés (Acrobat Reader, navigateurs. Autres lecteurs pour les PDF, Word ou équivalents pour les documents word, visionneurs d’images pour les fichiers images…)

La recherche est basée sur plusieurs critères (Référence, date, nature diplomatique, thématique, chambre cour d’appel, mot clés…) qu’on peut combiner à loisir afin de limiter le nombre de documents trouvés et donc d’éviter à devoir effectuer une autre recherche dans les résultats. Les contenus des différents documents scannés sont aussi récupérés par un système de reconnaissance de caractères (OCR) afin d’élargir le champ de recherche et augmenter la probabilité de trouver les documents recherchés.

Outre le gain de temps, un tel système permet aussi de sécuriser les documents physiques en limitant le risque qu’ils soient altérés ou perdus lors des multiples manipulations dont ils font l’objet ou simplement le temps et les conditions de conservation. Il permet aussi à plusieurs utilisateurs de consulter simultanément le même document alors que les documents physiques, la consultation ne peut se faire que par une personne à la fois.