SOFT ECOLES

SOFT ECOLES est un logiciel qui permet d’automatiser la gestion de plusieurs domaines d’un établissement scolaire

Le logiciel proposé intègre les fonctionnalités suivantes :

• Gestion des inscriptions des étudiants
• Edition de certificats de scolarité comportant le logo de l’établissement, la photo de l’étudiant avec un arrière-plan personnalisé conçu de manière à rendre difficile toute fraude.
• Edition de badges des étudiants avec le logo de l’établissement, la photo de l’étudiant, le cachet avec la signature du chef d’établissement étant scanné et incorporé automatiquement.
• Saisie et traitement des notes, éditions des bulletins de notes comportant la moyenne de l’étudiant avec une appréciation générée automatiquement en fonction de cette moyenne, le rang de l’étudiant, les absences justifiées, les absences non justifiées et les retards de l’étudiant, la moyenne de la classe,  les moyennes minimale et maximale de la classe, le logo de l’établissement, la photo de l’étudiant, un arrière-plan personnalisé conçu de manière à rendre difficile toute fraude. Les bulletins peuvent être envoyés par mail aux tuteurs avec copie aux élèves.
• Le profil des classes comportant pour chaque classe le nombre d’étudiants ayant la moyenne, le nombre d’étudiants n’ayant pas la moyenne, le nombre d’étudiants ayant une moyenne supérieure à 14.
• Edition d’un état récapitulatif des résultats des étudiants pour un ou deux semestres avec pour chaque étudiant les moyennes obtenues, les rangs, les absences justifiées, les absences non justifiées, les retards.
• Saisie et suivi des paiements des différents frais de scolarité (droits d’inscription, tenue, assurances, écolage, etc.).
• Edition d’états ou génération de fichiers Excel sur les règlements en retard avec les prénom et nom des étudiants, la catégorie des frais concernés, la classe avec agrégation par classe ou par catégorie de frais
• Edition d’états ou génération de fichiers Excel sur les règlements effectués entre deux dates avec les prénom et nom des étudiants, la catégorie des frais concernés, la classe avec agrégation par classe ou par catégorie de frais
• Saisie du personnel administratif, pédagogique, etc.
• Edition des badges du personnel avec le logo de l’établissement, la photo de l’agent, le cachet et la signature du chef d’établissement étant scanné et incorporé automatiquement.
• Saisie au quotidien des absences du personnel.
• Génération de fichiers Excel comportant le récapitulatif des absences entre deux dates avec agrégation par agent et pour tour le personnel.

La gestion des vacations avec suivi du time report et blocage en cas d’atteinte du volume horaire affecté, détermination des volumes horaires mensuels, gestion des taux horaires de rémunération ou du forfait, détermination des montants des vacations par enseignant, suivi des règlements des vacations, détermination des arriérés de règlements, édition d’états ou génération de fichiers Excel sur les règlements en retard, édition d’états ou génération de fichiers Excel sur les règlements effectués,etc.